VK HR Tek - это сложная модульная площадка от VK Tech, сотворенная для развернутой цифровизации профессионального делопроизводства и бесшовного передвижения кадровых документов в цифровой формат. Портал строго соответствует своевременным потребностям Трудового кодекса РФ (ФЗ № 377, 407 и 311) и Минтруда, включая авансовый отчет, что обеспечивает полную законную чистоту, прозрачность и легитимность каждого подписанного документа. Система автоматично и совершенно бесплатно для компании выпускает сотрудникам усиленные неквалифицированные цифровые подписи через индивидуальный кабинет, а для руководителя поддерживает интеграцию с УКЭП.
Решение обладает гибкой структурой и может быть развернуто как в оберегаемом облаке (SaaS), так и на собственных серверах компании (On-Premise), что особенно критично для бизнеса с твердыми притязаниями к справочной сохранности. VK HR Tek гарантирует бесшовную "из коробки" интеграцию с модными учетными системами - 1С:ЗУП, SAP, Босс-Кадровик, а равным образом корпоративными порталами и государственными сервисами, включая "Работа в России" и Госуслуги. За счет образованного и открытого API платформа свободно встраивается в любой сущий ИТ-контур, исключая потребность двойного ввода данных HR-профессионалами.
Экосистема включает готовые цифровые сервисы, которые переводят громоздкое взаимодействие работников и управления в режим "единственного окна". Через комфортный веб-интерфейс или брендированное сотовое приложение работники смогут удаленно отправлять заявления на отпускной период, запрашивать справки (2-НДФЛ, с места деятельности), оформлять служебные командировки и подписывать трудовые договоры или локально-законодательные акты за пару кликов из каждой точки мира. Руководители получают прозрачный инструментарий для краткого согласования графиков, отпусков и приказов, а аналогично автоматические предупреждения о дедлайнах.
Для управления изменениями площадка предлагает поставленные сценарии онбординга персонала и методологическую помощь на стадии перехода с бумажного документооборота на КЭДО. Интуитивно ясный интерфейс индивидуального кабинета VK HR Tek не требует оригинального обучения пользователей, что гарантирует наивысший показатель привыкания работников (Adoption Rate) в сжатые временные сроки. Встраиваемые модули аналитики дают возможность HR-департаменту отслеживать скорость подписания финансовых документов, выявлять "узкие места" в согласованиях и проверять общую продуктивность профессиональных процессов.